CERTIFICIRANI PROGRAM ZA MJENJAČNICE

Novosti u verziji 7.0 u odnosu na verziju 6.0 :

a) Nove funkcionalnosti

• Na maski za Otkup pritiskon na tipku F6 ili klikom na gumb "PRODAJA" omogućeno je direktno pozivanje maske za prodaju strane valute i obrnuto, tj. sa maske za prodaju pritiskom na F5 otvara se direktno maska za otkup strane valute.
• Na maskama otkupa i prodaje promjenu rezidentnosti moguće je izmijeniti direktno pritiskom na tipku F12.
• Unos datumskih vrijednosti na poljima u cijelom programu moguće je vršiti odabirom putem miša. Datum je i dalje moguće upisivati ručno putem tipkovnice.
• U postavkama programa pod opcijom Otkup/Prodaja moguće je podesiti koja će se valuta automatski nuditi kod otkupa valute, a koja kod prodaje valute
• U postavkama programa pod opcijom Otkup/Prodaja moguće je podsiti koja će se oznaka rezidentnosti nuditi kod otkupa valute, a koja kod prodaje valute.
• U postavkama programa pod opcijom Ispis potvrda moguće je podesiti broj kopija automatskog ispisa potvrda o otkupu i prodaji strane valute. Kod uplata i isplata ova opcija nema efekta, osim ako se podesi štampanje od 0 kopija. Tada se neće štampati niti uplate niti isplate. Ovo je pogodno kad se vrše razna testiranja gdje ispis nije potreban ili kod ponovnog unosa transakcija koje su prethodno ručno obavljane, te ispis također u tom slučaju nije potreban.U postavkama programa pod opcijom Otkup/Prodaja moguće je podesiti da li će se prikazivati trenutni saldo blagajne u kunama na maski za otkup valute, odnosno trenutrni saldo odabrane strane valute kod prodaje valute. Ova je opcija pogodna kod mjenjača kojima je ekran okrenut prema strankama ili ga stranke lako mogu vidjeti. U tom slučaju nije poželjno da stranke vide trenutni saldo blagajne (npr. potencijalni pljačkaš).
• Na maskama za otkup i prodaju dodano je polje u koje se upisuje iznos koji je stranka dala. Kod otkupa je to iznos strane valute, a kod prodaje je to iznos kuna. Inicijalno se polje automatski puni, te se naknadno uvijek može izmijeniti.
• Izbačena je maska za prikaz povrata kuna stranci nakon obavljene transakcije prodaje strane valute. Informacija o povratu iznosa stranci nalazi se u statusnoj traci (na dnu ekrana) sa ostalim podacima o posljednjoj upisanoj transakciji i ne briše se sve do unosa nove transakcije.
• U postavkama programa pod opcijom Otkup/Prodaja moguće je podesiti da se na potvrdi o otkupu i potvrdi o prodaji ispisuje koliko je stranka dala kuna odnosno strane valute, te koliko joj treba vratiti.
• Na maskama za otkup i prodaju dodan je gumb kojim je omogućeno skupno ispisivanje proizvoljnog broja zadnjih istovrsnih transakcija. Ovo je prikladno kad stranka mijenja više valuta, pa se na jednom listiću mogu odštampati sve valute te zbir u kunama.
• U postavkama programa pod opcijom Otkup/Prodaja moguće je podesiti boju pozadine za polja na maskama otkupa i prodaje.
• Naziv banke kod tečajnih liste se pamti. To znači da ako pozovete pregled ili listanje neke prethodne tečajne liste, na njoj će biti prikazan naziv banke sa kojim je mjenjačnica tada poslovala.
• Prilikom pokušaja unosa tečajne liste, ako nije obavljen Obračun Dnevne Blagajne za prethodni datum, program će automatski ponuditi izradu konačnog obračuna dnevne blagajne za taj datum. Time je znatno ubrzan rad jer se više nije potrebno odjaviti i prijaviti u prethodni datum za obavljenje tog obračuna.
• Na maski za pregled i ispis transakcija, strornirane transakcije su iskazane crvenom bojom.
• U glavnom meniju Šifarnici ukinut je meni Mjenjačke provizije. Sada se više ne može podesiti posebno postotak provizije za čekove koji glase na stranu valutu, a posebno za gotovinu, već se postotak provizije definira na samoj maski za unos tečajne liste i on je jedinstven.
• Na maski za unos tečajne liste omogućeno je upisivanje iznosa minimalne provizije u kunama. Na taj način moguće je osigurati minimalnu proviziju kod slučajeva kada stranke mijenjaju male iznose.
• U postavkama programa pod opcijom Kontrole -> Ostale kontrole moguće je podesiti da li je dozvoljena izmjena postotka provizije i minimalnog iznosa provizije u kunama.
• U postavkama programa pod opcijom Kontrole -> Ostale kontrole moguće je podesiti da li je dozvoljena djelomična (parcijalna) isplata pojedine strane valute prilikom obavljanja "Prodaje valute banci". Djelomičnu isplatu strane valute moguće je vršiti isključivo za gotovinu, a ukoliko se valuta isplati djelomično, kod slijedeće Prodaje valute banci na izračunati potrebni iznos za isplatu pribrojiti će se i razlika između izračunatog potrebnog iznosa i stvarno isplaćenog iznosa strane valute.
• Na maski za podešavanje valuta (Šifarnici -> Valute) moguće je odrediti redosljed prikazivanja valuta na ispisanoj tečajnoj listi, moguće je svaku valutu ispisivati podebljano, različitom bojom fonta ili različitom bojom pozadine.
• U postavkama programa pod opcijom Tečajna lista moguće je odrediti da li će se tečajna lista prikazivati i ispisivati na engleskom jeziku. To je naročito zanimljivo mjenjačima koji posluju u turističkim središtima gdje su većina stranaka strani državljani.
• U postavkama programa pod opcijom Ostalo moguće je podesiti veličinu ispisa informacija o posljednjoj upisanoj transakciji koje se prikazuju na dnu glavne maske programa.
• Kod prve početne instalacije programa, predefinirana su automatski tri nivoa autorizacije programa: "Voditelj", "Mjenjač" i "Kontrolor". Autorizacija "Voditelj" ima sve omogućene opcije u programu, autorizacija "Mjenjač" ima sve opcije osim opcija iz menija Šifarnici i Postavka programa, dok autorizacija "Kontrolor" ima samo opcije izvješća. I dalje je moguće definirati druge različite nivoe autorizacija u programu. Svaki korisnik može imati pridružen samo jedan nivo autorizacije.
• Omogućeno je parametarski podesiti da li će se nakon svake upisane transakcije automatski pokretati vanjski program koji ne mora biti certificiran. Na taj je način jednostavno i brzo moguće npr. izraditi podršku za prikaz podataka na displeju za kupce ili pak on-line prosljeđivati transakcije u neki vanjski sustav.
• Nakon potvrde transakcije "Prodaja valute banci" više se ne prikazuju dnevnik otkupa i dnevnik prodaje, već program automatski nudi izradu specifikacije strane valute za banku. Dnevnike otkupa i prodaje uvijek je moguče naknadno ispisati pozivom odgovarajuće opcije iz menija Izvješća.

b) Izmjene temeljem zakonskih promjena

• Na maski za prodaju strane valute onemogućeni su svi instrumenti plaćanja osim gotovine
• U tablici kod opcije za ažuriranje vrsta transakcija (Šifarnici->Vrste transakcija) dodana je kolona "Transakcija aktivna" u kojoj se određuju koje su sve vrste transakcija omogućene u programu. Kod inicijalne prve instalacije programa, transakcije koje su "Odlukom HNB-a" zabranjene, već su automatski podešene kao neaktivne, dok kod instalacije programa na računalo gdje već postoji instaliran program Mjenjačnica, instalacijska procedura automatski deaktivira odgovarajuće vrste transakcija. Radi se o vrstama transakcija koje imaju slijedeće šifre: "UT", "UD", "UK", "IT", "IK" i "ID". Ukoliko u toku rada u programu pokušate upisati vrstu transakcije koja nije aktivna, program Vam to neće dozvoliti.
• Na maski za izradu obračuna dnevne blagajne, deaktivirani su svi instrumenati plaćanja koji nisu više dozvoljeni.
• Na maski za uplate i isplate u kunama onemogućen je izbor platnog instrumenta za vrste transakcija "OI" i "OU". Platni instrument je fiksno podešen na "Gotovina".

c) Ispravljene greške

• Ispravljena greška kod arhiviranja podataka i postavki. Ako je u programu bilo podešeno da se arhiviraju i postavke programa, a program je bio instaliran u folder koji u svojem nazivu ima razmak, javljala se greška kod arhiviranja.
• Riječ "tačaj" ispravljena na maskama za otkup i prodaju
• Na maski za prikaz potvrde za štampu, gumbi su bili spojeni.
• Na izvješću "Dnevnik Blagajne" provećana je visina retka ispisa kako bi kod dužih opisa stao cijeli tekst. Prije je tekst kod dužih opisa prelazio preko iznosa.
• Ispravljena je greška koja je uzrokovala rušenje programa prilikom poziva izvješća "Obračun dnevne blagajne", u slučaju kad na računalu nisu postavljene regionalne jezične postavke na "Croatian"

Novosti u verziji 6.0 u odnosu na verziju 5.0 :

• Uvedena je zabrana storna za transakcije onih stranih valuta nakon kojih je obavljena prodaja strane valute banci
• Ugrađeno je upozorenje da se nakon konačnog obračuna dnevne blagajna u tom datumu više neće moći raditi
• Moguće pozivanje konačnog obračuna dnevne blagajne ako se glavna baza nalazi na mrežnom disku
• Omogućen upis logova transakcija na disk tokom rada. U slučaju kvara ili korupcije baze podataka biti će moguće izlistati sve transakcije obavljene od posljednje arhive na dalje.
• U postavkama dodano polje za inicijalizaciju POS štampača (za posebne POS štampače)
• Uvedeno je upozorenje u slučaju da se unosi tečajna lista nakon određenog broja dana u kojima nije bili tečajnih listi i transakcija. Broj dana za koje je moguće postaviti upozorenje određuje se u postavkama programa
• Automatsko pamćenje željenog broja posljednjih arhiva. Broj arhiva za pamćenje određuje se u postavkama programa
• U postavkama programa dodano je novo polje za upis OIB-a. OIB se ispisuje na svim izvješćima i blagajničkim potvrdama
• Prilikom arhiviranja podataka arhiviraju se automatski i postavke programa koje je naknadno moguće vratiti zajedno sa podacima iz arhive (npr. na novo računalo)
• Ugrađena je podrška za visoke rezolucije na Windows Vista i Windows 7 sustavima

Novosti u verziji 5.0 u odnosu na verziju 4.0 :

• Ubrzan je rad programa prilikom unosa transakcija
• Ukinut je postupak registracije programa. Više nema ograničenja od 30 dnevnih obračuna blagajne prilikom  testiranja.
• Financijska izvješća iz pomoćnog programa ugrađena su u osnovni program.
• Dorađen je novi program za rad sa arhivama kojim je moguće povratiti podatke iz napravljene arhive ili arhivirati podatke iz prethodnih godina u arhivsku bazu radi ubrzanja rada programa.

Novosti u verziji 4.0 u odnosu na verziju 3.3. :

• Dodana je mogućnost prikaza nove maske za izračun povrata kuna stranci kod slučaja prodaje valute. Ova je opcija isključivo zanimljiva mjenjačima koji uz otkup vrše i prodaju strane valute. Ovu opciju moguće je uključiti/isključiti u postavkama programa. U slučaju da je opcija uključena, maska za povrat kuna se automatski prikazuje nakon prodaje valuta. Masku za povrat kuna moguće je pozvati u bilo kojem trenutku pritiskom na tipku F3 bez obzira da li je opcija uključena ili nije.
• Dodana je mogućnost da se maska za otkup ne uklanja sa ekrana nakon izvršenog otkupa, već je odmah automatski prikazana za obavljanje novog otkupa. Ovu je opciju muguće uključiti ili isključiti u postavkama programa.
• Dodana je podršaka za brži i pregledniji ispis blagajničkih dokumenata na starijim matričnim štampačima. Ispis blagajničkih dokumenata podešava se u postavkama programa.
• Dodana je podrška za mrežni rad. To se odnosi na korisnike koji imaju potrebu koristiti program na dva računala, a koristiti zajedničku blagajnu (npr. recepcije hotela). Uvjet za takav način rada je da su računala umrežena.
• Kod otkupa stranih čekova uvedena je kontrola o obaveznom unosu serijskog broja čeka. Time je spriječena mogućnost pogreške prilikom izrade specifikacije što se ranije već dešavalo.
• U postavkama programa dodana je mogućnost da se određene lokacije datoteka parametarski odrede. Npr. moguće je odrediti lokaciju (folder) na računalu za arhive, tako da se taj folder automatski otvara prilikom arhiviranja. Isto je tako moguće odrediti folder za tečajne liste banke koje se učitavaju sa Interneta.
• Dodana je nova "statusna traka" na dnu ekrana u kojoj su prikazane osnovne informacije o posljednjoj transakciji. Ova je opcija zanimljiva korisnicima koji imaju sporije štampače. Nakon što se potvrdi unos transakcije (otkupa ili prodaje), maska nestaje sa ekrana, štampač još uvijek štampa, a informacija o iznosu za isplatu se vidi u statusnoj traci. Na taj način djelatnik ne mora čekati da se štampanje završi kako bi isplatio novac.
• U postavkama programa ugrađena su nova polja kod unosa podataka koji će se ispisivati na blagajničkim potvrdama. Sada je moguće odrediti proizvoljan tekst ispod ispisa mjenjačkog mjesta.
• Aplikacija sa pomoćnim izvješćima za knjigovođe je dorađena i ima mogućnost izrade dnevnika blagajne za određeni period kao i zbirnih podatka iz obračuna dnevne blagajne.
• Izrađen je kompletan novi pomoćni program koji služi za rad sa arhivama. U ovom je programu moguće automatski povratiti podatke iz posljednje obavljene arhive, ili odabrati željenu arhivu za povrat podataka. Posebna pažnje posvećena je korisnicima koji imaju velik broj transakcija u godini, te je uvedena mogućnost pohrane podataka u posebnu arhivsku bazu kako bi im se glavna baza smanjila i rad postao brži.